Übersetzung von InDesign-Dateien, IDML-Dateien übersetzen

Technik in 90+ Sprachen

IDML-Dateien übersetzen – direkt im InDesign-Layout

Sie haben Kataloge, Broschüren oder Anleitungen in Adobe InDesign? Senden Sie uns die IDML-Datei – wir übersetzen den Text direkt darin, mit Translation Memory und Terminologie, und liefern Ihnen die übersetzte Datei im Originallayout zurück. Ohne Abtippen, ohne Kopieren, in über 90 Sprachen.

Angebot anfordern

Arbeitsweise nach DIN EN ISO 17100 · Registriert bei DIN CERTCO, Reg.-Nr. 7U395 · Trados Studio & STAR Transit NXT

IDML-Dateien übersetzenEine IDML-Datei läuft durch ein CAT-Tool und kommt als übersetzte IDML-Datei zurück; Formatierungs-Tags wandern geschützt mit. Darunter eine InDesign-Doppelseite mit Bild und zwei Textspalten, deren Zeilen sich an die neue Textlänge anpassen; die Überschrift wechselt zwischen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Polnisch.IDMLIDML<1><2><3>ProduktkatalogProduct CatalogueCatalogue produitsCatalogo prodottiKatalog produktówIDML-Dateien übersetzen
Inhaltsverzeichnis
  1. Was ist eine IDML-Datei?
  2. Warum IDML statt INDD oder PDF?
  3. Wie exportieren Sie eine IDML-Datei aus InDesign?
  4. Wie übersetzen wir IDML-Dateien?
  5. Worauf sollten Sie vor dem Versand achten?
  6. Was passiert, wenn der übersetzte Text länger ist?
  7. Was kostet die Übersetzung von IDML-Dateien?
  8. Welche Seiten sind verwandt?
  9. Häufige Fragen zur Übersetzung von IDML-Dateien

Was ist eine IDML-Datei?

IDML steht für InDesign Markup Language. Eine IDML-Datei ist ein Austauschformat von Adobe InDesign: ein ZIP-Paket aus XML-Dateien, das Text, Formatvorlagen, Seiten und Verknüpfungen eines Dokuments beschreibt. Anders als die Arbeitsdatei INDD lässt sich IDML auch in älteren InDesign-Versionen öffnen – und von Übersetzungssoftware direkt verarbeiten.

Für Übersetzungen ist IDML deshalb das Format der Wahl: Unsere CAT-Tools lesen den Text aus der IDML-Datei, schützen alle Formatierungen und schreiben die Übersetzung an dieselbe Stelle zurück. Das Layout bleibt erhalten – nichts wird abgetippt oder kopiert.

Warum IDML statt INDD oder PDF?

Für die Übersetzung brauchen wir eine offene Datei, in der Text als Text vorliegt. Die drei Formate im Vergleich:

FormatFür die ÜbersetzungHinweis
IDMLideal – direkt im CAT-Tool übersetzbarversionsunabhängig, enthält alle Texte und Formatvorlagen
INDDgut – wir exportieren daraus IDMLbenötigt passende InDesign-Version; Schriften und Bilder mitsenden
PDFnur als VorlageText muss extrahiert und neu gesetzt werden – mehr Aufwand, Layout weicht ab

Liegt nur ein PDF vor, ist ein Neusatz nötig – mehr dazu unter Desktop-Publishing.

Wie exportieren Sie eine IDML-Datei aus InDesign?

In wenigen Schritten – am besten zusammen mit Schriften und Bildern als InDesign-Paket:

  1. IDML exportierenIn InDesign „Datei → Exportieren“ wählen und als Format „InDesign Markup (IDML)“ einstellen.
  2. Oder: Dokument verpackenÜber „Datei → Verpacken“ sammelt InDesign Schriften, verknüpfte Bilder und auf Wunsch eine IDML-Datei („IDML einschließen“) in einem Ordner.
  3. Ordner komprimierenDen Paketordner als ZIP-Datei speichern und uns zusenden – zusammen mit einem PDF als Ansicht.

Die Optionen beim Verpacken beschreibt die Adobe-Hilfe zum Verpacken (englisch). Bei Fragen zum Export helfen wir Ihnen gern.

Wie übersetzen wir IDML-Dateien?

Wir übersetzen direkt in der IDML-Datei – mit Trados Studio oder STAR Transit NXT, Translation Memory und Terminologie.

  1. Datei prüfenWir prüfen Text, Übersatz, ausgeblendete Ebenen, Schriften und Texte in Bildern und klären Besonderheiten vorab.
  2. Import ins CAT-ToolDer Text wird Satz für Satz ausgelesen; Formatierungen, Verweise und Sonderzeichen erscheinen als geschützte Tags.
  3. ÜbersetzungFachübersetzer übersetzen mit Translation Memory und Ihrer Terminologie; Wiederholungen aus früheren Katalogen werden wiederverwendet.
  4. RevisionEine zweite Fachperson prüft die Übersetzung nach DIN EN ISO 17100.
  5. Export und SatzkontrolleDie Übersetzung wird in die IDML-Datei zurückgeschrieben. In InDesign prüfen wir Umbrüche, Übersatz und Silbentrennung.
  6. LieferungSie erhalten die übersetzte IDML- bzw. INDD-Datei und ein PDF zur Kontrolle.

Worauf sollten Sie vor dem Versand achten?

Einige Punkte in der InDesign-Datei entscheiden darüber, ob alle Texte übersetzt werden und das Layout stimmt:

PunktWarum es wichtig ist
ÜbersatztextText, der nicht in den Rahmen passt, ist unsichtbar – er wird trotzdem übersetzt und gezählt.
Ausgeblendete Ebenen und bedingter TextBitte angeben, ob verborgene Inhalte übersetzt werden sollen.
Texte in BildernBeschriftungen in Grafiken (z. B. aus Illustrator) sind nicht in der IDML-Datei enthalten – bitte die Grafiken offen mitsenden.
SchriftenDie Schrift muss alle Zeichen der Zielsprache enthalten, etwa für Polnisch, Kyrillisch oder Griechisch.
Notizen und ÄnderungsverfolgungVor dem Export annehmen oder entfernen, damit nur der gültige Text übersetzt wird.
Verknüpfte TextdateienPlatzierte Word- oder Excel-Dateien bitte mitsenden oder die Verknüpfung aufheben.

Beschriftungen in Zeichnungen übersetzen wir auf Wunsch mit – siehe Technische Zeichnungen übersetzen.

Was passiert, wenn der übersetzte Text länger ist?

Übersetzungen sind oft länger als der deutsche Ausgangstext – oder kürzer. Wir passen Zeilen, Spalten und Seiten so an, dass das Design erhalten bleibt. Für Sprachen mit anderer Schreibrichtung oder Schrift, etwa Arabisch oder Chinesisch, übernehmen wir den Satz im Rahmen unseres Desktop-Publishing.

Textlänge

Kürzungen im Text stimmen wir mit Ihnen ab, statt Schriftgrößen eigenmächtig zu verkleinern.

Silbentrennung und Typografie

Trennregeln, Anführungszeichen und Zahlenformate richten sich nach der Zielsprache.

Was kostet die Übersetzung von IDML-Dateien?

Wir zählen die Wörter direkt aus der IDML-Datei – exakt und inklusive Übersatz. Die Übersetzung kostet ab 0,08 € pro Wort zzgl. MwSt.; Wiederholungen und Treffer aus Ihrem Translation Memory werden reduziert berechnet. Eine Satzkontrolle bzw. Satzanpassung weisen wir im Angebot als eigene Position aus.

Rabatte durch Translation MemoryÜbersetzungskosten im ÜberblickMehrsprachige ProjekteExpress und Lieferzeiten

Welche Seiten sind verwandt?

Mehr zu Layout, Formaten und typischen InDesign-Dokumenten:

Desktop-Publishing

Satz und Layout in InDesign, FrameMaker und Word – druckfertig.

Desktop-Publishing →

Übersetzungstechnologie

Alle Dateiformate und CAT-Tools im Überblick.

Übersetzungstechnologie →

Ersatzteilkataloge

Kataloge mit vielen Wiederholungen – ideal für IDML und Translation Memory.

Ersatzteilkatalog übersetzen →

Marketing und PR

Broschüren, Flyer und Anzeigen aus InDesign.

Marketing-Übersetzungen →

Häufige Fragen zur Übersetzung von IDML-Dateien

Kann ich auch die INDD-Datei schicken?

Ja. Am besten als InDesign-Paket mit Schriften und Bildern. Wir exportieren daraus die IDML-Datei für die Übersetzung.

Mit welcher InDesign-Version arbeiten Sie?

Mit einer aktuellen Version. Da IDML versionsunabhängig ist, erhalten Sie die Übersetzung auf Wunsch als IDML-Datei, die Sie auch in älteren Versionen öffnen können.

Bleibt mein Layout erhalten?

Ja. Formatvorlagen, Rahmen, Bilder und Verknüpfungen bleiben unverändert; wir ersetzen nur den Text und passen Umbrüche an die neue Textlänge an.

Werden Texte in Bildern mitübersetzt?

Nur wenn die Grafiken als offene Dateien vorliegen, etwa aus Illustrator. Texte in Pixelbildern müssen neu gesetzt werden – das klären wir vorab.

Erhalte ich ein PDF zur Kontrolle?

Ja. Zusammen mit der übersetzten Datei erhalten Sie ein PDF, auf Wunsch auch druckfertig nach Ihren Vorgaben.

Was kostet die Übersetzung einer IDML-Datei?

Ab 0,08 € pro Wort zzgl. MwSt., Wiederholungen reduziert. Nach Analyse der Datei erhalten Sie einen Festpreis. Mehr dazu: Übersetzungskosten.

IDML-Datei übersetzen lassen – Angebot anfordern

Senden Sie uns Ihre IDML-Datei oder Ihr InDesign-Paket und nennen Sie die Zielsprachen. Wir zählen die Wörter exakt und nennen Ihnen einen Festpreis.

Angebot anfordern