Desktop-Publishing (DTP) für mehrsprachige technische Dokumentationen und Unternehmensunterlagen
Professionelles Desktop-Publishing für Industrie, Technik und internationale Unternehmen: adapt lexika – Technologie & Sprachen unterstützt Unternehmen bei der mehrsprachigen Aufbereitung, Layoutanpassung und Formatierung technischer Dokumentationen, Produktkataloge, Broschüren und weiterer Unternehmensunterlagen.
Ob Betriebsanleitung, Maschinenbaudokumentation, technisches Datenblatt, Produktkatalog oder internationale Unternehmensbroschüre: Bei der Übersetzung in andere Sprachen verändern sich häufig Textlängen, Zeilenumbrüche und typografische Anforderungen.
Ein ursprünglich für die deutsche Sprache entwickeltes Layout lässt sich deshalb nicht immer unverändert auf andere Sprachversionen übertragen.
Mit mehrsprachigem Desktop-Publishing (Multilingual DTP) werden übersetzte Dokumente an die sprachlichen und gestalterischen Anforderungen der jeweiligen Zielmärkte angepasst.
adapt lexika verbindet Erfahrung mit technischen Dokumentationen seit 1994 mit professionellen Übersetzungsprozessen und der Bearbeitung geeigneter Layout- und Austauschformate.
Ihre Vorteile mit adapt lexika:
- ✓ Desktop-Publishing für mehrsprachige Industrie- und Unternehmensdokumente
- ✓ Layoutanpassung nach der Fachübersetzung
- ✓ Mehrsprachiger Schriftsatz und typografische Anpassungen
- ✓ Bearbeitung von InDesign- und IDML-Projekten nach Prüfung
- ✓ Formatierung technischer Betriebs- und Bedienungsanleitungen
- ✓ Aufbereitung von Tabellen, Abbildungen und Beschriftungen
- ✓ DTP-Projekte für zahlreiche Sprachkombinationen
- ✓ Integration in CAT-gestützte Übersetzungsprozesse
- ✓ Vorbereitung druck- und publikationsfähiger Dateien nach Vereinbarung
- ✓ Abstimmung zwischen Übersetzung, Layout und Qualitätssicherung
Was ist Desktop-Publishing (DTP)?
Desktop-Publishing bezeichnet die computergestützte Gestaltung, Formatierung und Aufbereitung von Dokumenten für die Veröffentlichung.
Dazu gehören die Anordnung und Formatierung von Texten, Bildern, Tabellen und grafischen Elementen.
Im Übersetzungsbereich spielt insbesondere das mehrsprachige Desktop-Publishing eine wichtige Rolle.
Dabei werden vorhandene Dokumentlayouts an übersetzte Inhalte angepasst.
Typische Aufgaben sind:
- Anpassung von Textrahmen,
- Korrektur von Zeilen- und Seitenumbrüchen,
- Anpassung von Schriftgrößen und Abständen,
- Formatierung von Tabellen,
- Positionierung von Abbildungen,
- Bearbeitung von Bildunterschriften,
- Anpassung von Inhaltsverzeichnissen,
- Kontrolle von Querverweisen,
- typografische Anpassungen für unterschiedliche Sprachen,
- Vorbereitung geeigneter Ausgabedateien.
Ziel ist ein konsistentes, gut lesbares und für den vorgesehenen Verwendungszweck geeignetes Dokument.
Warum ist mehrsprachiges DTP wichtig?
Bei Übersetzungen verändert sich häufig der Umfang des Textes.
Ein kurzer englischer Satz kann in der deutschen Übersetzung deutlich länger werden. Auch andere Sprachen weisen unterschiedliche Wortlängen und Satzstrukturen auf.
Dies kann zu Problemen im ursprünglichen Layout führen.
Typische Auswirkungen sind:
- überlaufende Textrahmen,
- abgeschnittene Textbestandteile,
- ungünstige Zeilenumbrüche,
- verschobene Tabellen,
- veränderte Seitenumbrüche,
- unpassende Bild- und Textpositionen,
- fehlerhafte Inhaltsverzeichnisse,
- unvollständige Beschriftungen.
Professionelles DTP sorgt dafür, dass solche Probleme im Rahmen der vereinbarten Layoutbearbeitung erkannt und behoben werden.
Desktop-Publishing für technische Dokumentationen
Technische Dokumentationen stellen besondere Anforderungen an die Layoutgestaltung.
Sie enthalten häufig zahlreiche Tabellen, Abbildungen, Warnhinweise, technische Zeichnungen und Querverweise.
Typische Dokumente sind:
- Betriebsanleitungen,
- Bedienungsanleitungen,
- Montageanleitungen,
- Wartungsanleitungen,
- Servicehandbücher,
- technische Datenblätter,
- Ersatzteilkataloge,
- Schulungsunterlagen,
- technische Produktbroschüren.
Bei der mehrsprachigen Bearbeitung müssen Text und grafische Elemente sinnvoll aufeinander abgestimmt bleiben.
Besonders wichtig sind die eindeutige Zuordnung von Beschriftungen und Abbildungen sowie die Lesbarkeit technischer Informationen.
DTP für Maschinenbau und Anlagenbau
Maschinen- und Anlagenhersteller erstellen häufig umfangreiche Dokumentationen für internationale Kunden.
Diese Dokumente werden teilweise in zahlreichen Sprachen benötigt.
Typische Herausforderungen sind:
- komplexe Tabellen,
- mehrstufige Überschriften,
- nummerierte Handlungsanweisungen,
- Warnhinweise,
- technische Zeichnungen,
- Abbildungsverzeichnisse,
- Ersatzteillisten,
- umfangreiche Inhaltsverzeichnisse.
Beim mehrsprachigen DTP werden die übersetzten Inhalte in das vorgesehene Dokumentlayout eingebunden und entsprechend den Projektanforderungen formatiert.
Gerade bei umfangreichen Handbüchern ist eine strukturierte Vorgehensweise wichtig, damit die verschiedenen Sprachversionen möglichst einheitlich aufgebaut bleiben.
InDesign-Übersetzungen und mehrsprachiges Layout
Adobe InDesign wird häufig für die Gestaltung von Broschüren, Produktkatalogen und professionellen Unternehmensunterlagen verwendet.
Bei mehrsprachigen InDesign-Projekten müssen übersetzte Inhalte in das bestehende Layout integriert werden.
Typische Aufgaben sind:
- Übernahme übersetzter Texte,
- Anpassung von Textrahmen,
- Kontrolle von Absatz- und Zeichenformaten,
- Anpassung von Tabellen,
- Korrektur von Umbrüchen,
- Prüfung von Bildunterschriften,
- Kontrolle der Seitengestaltung.
InDesign und IDML im Übersetzungsprozess
IDML steht für InDesign Markup Language.
Das IDML-Format ermöglicht den strukturierten Austausch von InDesign-Dokumentinhalten und kann in geeignete Übersetzungsprozesse eingebunden werden.
Dadurch können übersetzbare Inhalte unter bestimmten Voraussetzungen mit CAT-Tools verarbeitet werden.
Nach der Übersetzung wird die Zieldatei wieder in den Layoutprozess übernommen.
Die technische Umsetzbarkeit hängt unter anderem von der Dateistruktur, den verwendeten InDesign-Funktionen und den verfügbaren Ausgangsdateien ab.
DTP für Produktkataloge und Industriebroschüren
Produktkataloge und Industriebroschüren verbinden technische Informationen mit Marketing- und Vertriebsinhalten.
Sie enthalten häufig:
- Produktbeschreibungen,
- technische Leistungsdaten,
- Tabellen,
- Diagramme,
- Abbildungen,
- Artikelnummern,
- Produktvarianten,
- Anwendungsbeispiele.
Bei der mehrsprachigen Aufbereitung müssen die übersetzten Inhalte mit dem vorhandenen Layout abgestimmt werden.
Auch sprachabhängige Unterschiede bei Textlängen, Dezimaltrennzeichen und typografischen Konventionen können relevant sein.
Tabellen, Diagramme und technische Abbildungen
Technische Dokumente enthalten häufig Informationen, die nicht ausschließlich im Fließtext dargestellt werden.
Dazu gehören Tabellen, Diagramme, technische Zeichnungen und grafische Beschriftungen.
Beim DTP können unter anderem folgende Aufgaben anfallen:
- Anpassung von Tabellenbreiten,
- Formatierung von Tabellenzellen,
- Überprüfung von Textumbrüchen,
- Positionierung von Bildunterschriften,
- Anpassung von Legenden,
- Kontrolle von Abbildungsverweisen,
- Einbindung übersetzter Grafiktexte.
Bei Texten, die fest in Rastergrafiken eingebettet sind, kann eine gesonderte Bildbearbeitung erforderlich werden.
Der konkrete Aufwand hängt von der Bearbeitbarkeit der gelieferten Dateien ab.
Mehrsprachiges DTP für Betriebsanleitungen
Betriebsanleitungen enthalten häufig strukturierte Handlungsanweisungen und sicherheitsrelevante Informationen.
Bei der Layoutbearbeitung müssen insbesondere die Lesbarkeit und die eindeutige Zuordnung der Inhalte erhalten bleiben.
Typische Prüfpunkte sind:
- Warnhinweise,
- Sicherheitssymbole,
- nummerierte Arbeitsschritte,
- Bild- und Tabellenverweise,
- technische Beschriftungen,
- Inhaltsverzeichnisse,
- Seitenumbrüche.
Die DTP-Bearbeitung unterstützt die korrekte Darstellung der übersetzten Inhalte.
Sie ersetzt jedoch keine technische oder sicherheitsbezogene Freigabe der Dokumentation.
Desktop-Publishing für internationale Unternehmenskommunikation
Neben technischen Dokumentationen benötigen internationale Unternehmen häufig mehrsprachige Präsentations- und Informationsmaterialien.
Dazu gehören:
- Unternehmensbroschüren,
- Produktpräsentationen,
- Vertriebsunterlagen,
- Geschäftsberichte,
- Schulungsunterlagen,
- Messeunterlagen,
- Informationsbroschüren.
Die Anpassung an die jeweiligen Zielsprachen trägt dazu bei, dass die Dokumente professionell und einheitlich erscheinen.
Mehrsprachiger Schriftsatz und Typografie
Verschiedene Sprachen stellen unterschiedliche Anforderungen an die typografische Gestaltung.
Dies betrifft beispielsweise:
- Wort- und Textlängen,
- Zeilenumbrüche,
- Silbentrennung,
- Sonderzeichen,
- Schriftunterstützung,
- Zeichensatz,
- Schreibrichtung,
- Zahlen- und Datumsformate.
Bei Sprachen mit anderen Schriftsystemen können zusätzliche Anpassungen erforderlich sein.
Dies gilt beispielsweise für Arabisch, Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch.
Insbesondere bei rechts-nach-links geschriebenen Sprachen müssen die technischen Voraussetzungen des Layoutsystems geprüft werden.
Desktop-Publishing in über 90 Sprachen
adapt lexika koordiniert Fachübersetzungsleistungen in über 90 Sprachen.
Mehrsprachige DTP-Projekte können für unterschiedliche Sprachkombinationen und Dokumenttypen angefragt werden.
Zu den relevanten Sprachen gehören:
Die konkrete DTP-Verfügbarkeit hängt von Sprache, Schriftsystem, Dateiformat und den erforderlichen Layoutarbeiten ab.
DTP und CAT-Tools – integrierte Übersetzungsprozesse
Bei umfangreichen mehrsprachigen Projekten ist die Abstimmung zwischen Übersetzung und Layout besonders wichtig.
adapt lexika arbeitet projektabhängig mit professionellen CAT-Tools wie:
Geeignete strukturierte Dateiformate können dadurch in CAT-gestützte Übersetzungsprozesse eingebunden werden.
Die Integration kann dazu beitragen, wiederkehrende Inhalte und kundenspezifische Terminologie konsistent zu bearbeiten.
Nach der Übersetzung müssen die Dateien entsprechend den Anforderungen des Layoutsystems geprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
Desktop-Publishing mit Word, PowerPoint und Excel
Nicht alle mehrsprachigen Dokumente werden mit professionellen Layoutprogrammen erstellt.
Auch Microsoft-Office-Dateien können umfangreiche Formatierungsarbeiten erfordern.
Typische Aufgaben sind:
Microsoft Word
- Anpassung von Formatvorlagen,
- Korrektur von Seitenumbrüchen,
- Formatierung von Tabellen,
- Kontrolle von Kopf- und Fußzeilen,
- Anpassung von Inhaltsverzeichnissen.
Microsoft PowerPoint
- Anpassung von Textfeldern,
- Korrektur von Zeilenumbrüchen,
- Positionierung von grafischen Elementen,
- Formatierung von Tabellen und Diagrammen.
Microsoft Excel
- Anpassung von Spaltenbreiten,
- Formatierung von Tabellen,
- Kontrolle von Textumbrüchen,
- Berücksichtigung sprachabhängiger Darstellungsformate.
Der Bearbeitungsumfang wird anhand der jeweiligen Dateien festgelegt.
DTP aus PDF-Dateien
PDF-Dateien sind häufig das Ergebnis eines abgeschlossenen Layoutprozesses.
Für eine effiziente mehrsprachige Bearbeitung sind die ursprünglichen editierbaren Dateien in vielen Fällen besser geeignet.
Wenn ausschließlich PDF-Dateien vorliegen, muss zunächst geprüft werden, ob und in welchem Umfang eine Bearbeitung möglich ist.
Bei gescannten Dokumenten oder nicht editierbaren PDFs kann eine zusätzliche Aufbereitung erforderlich werden.
Eine vollständige Rekonstruktion des ursprünglichen Layouts ist nicht in jedem Fall wirtschaftlich sinnvoll oder technisch identisch möglich.
Qualitätssicherung beim mehrsprachigen Desktop-Publishing
Die Qualitätssicherung ist ein wichtiger Bestandteil des DTP-Prozesses.
Nach der Layoutanpassung können unter anderem folgende Punkte geprüft werden:
- vollständige Darstellung der übersetzten Texte,
- korrekte Zeilen- und Seitenumbrüche,
- Lesbarkeit,
- Tabellenformatierung,
- Bild- und Tabellenverweise,
- Positionierung von Abbildungen,
- Schriftarten und Sonderzeichen,
- Kopf- und Fußzeilen,
- Inhaltsverzeichnisse,
- grafische Konsistenz.
Je nach Projekt kann zusätzlich eine sprachliche Endkontrolle der gesetzten Dokumente vereinbart werden.
Die Layoutprüfung und die fachsprachliche Revision sind dabei voneinander zu unterscheiden.
Druckfertige Dateien und PDF-Ausgabe
Bei bestimmten Projekten werden die übersetzten Dokumente für den Druck oder die digitale Veröffentlichung vorbereitet.
Mögliche Leistungen sind:
- PDF-Erstellung,
- Kontrolle der Seitengröße,
- Prüfung der Layoutdarstellung,
- Abstimmung von Beschnittvorgaben,
- Kontrolle von Schriften,
- Vorbereitung vereinbarter Ausgabeformate.
Spezielle Anforderungen an Druckprofile, PDF/X-Standards oder Druckereivorgaben müssen vor Projektbeginn abgestimmt werden.
Eine technische Druckfreigabe erfolgt nur, wenn sie ausdrücklich zum vereinbarten Leistungsumfang gehört.
Wie läuft ein mehrsprachiges DTP-Projekt ab?
1. Prüfung der Ausgangsdateien
Wir analysieren Dateiformat, Layoutkomplexität, Sprachkombination und Umfang der Dokumentation.
2. Abstimmung des Bearbeitungsprozesses
Es wird festgelegt, ob die Texte zunächst übersetzt, in vorhandene Layoutdateien übernommen oder innerhalb eines kombinierten Übersetzungs- und DTP-Prozesses bearbeitet werden.
3. Fachübersetzung
Die Inhalte werden entsprechend den vereinbarten fachlichen und sprachlichen Anforderungen übersetzt.
4. Mehrsprachige Layoutanpassung
Die übersetzten Texte werden in das vorgesehene Layout eingebunden und hinsichtlich Umbrüchen, Tabellen, Abbildungen und Formatierung angepasst.
5. Layoutkontrolle und Lieferung
Die Dokumente werden entsprechend den vereinbarten Prüfkriterien kontrolliert und im gewünschten Ausgabeformat bereitgestellt.
Was kostet Desktop-Publishing (DTP)?
Die Kosten hängen insbesondere von folgenden Faktoren ab:
- Dateiformat,
- Bearbeitbarkeit der Ausgangsdateien,
- Anzahl der Seiten,
- Anzahl der Zielsprachen,
- Layoutkomplexität,
- Tabellen und Abbildungen,
- eingebetteten Grafiktexten,
- erforderlichen Schriftanpassungen,
- gewünschtem Ausgabeformat,
- Umfang der Qualitätssicherung.
Ein einfaches Word-Dokument verursacht in der Regel weniger Layoutaufwand als ein umfangreicher Produktkatalog mit komplexen InDesign-Seiten.
Bei mehrsprachigen Projekten kann der DTP-Aufwand je nach Zielsprache unterschiedlich ausfallen.
Eine verbindliche Kalkulation erfolgt nach Prüfung der Ausgangsdateien.
Warum adapt lexika – Technologie & Sprachen?
adapt lexika verbindet langjährige Erfahrung in der technischen Fachübersetzung mit professionellen Übersetzungstechnologien und der Koordination komplexer mehrsprachiger Dokumentationsprojekte.
Unsere Tätigkeit im Bereich industrieller Dokumentationen reicht bis 1994 zurück und umfasst rund 2.200 technische Dokumentationsprojekte.
Gerade bei Maschinenbau- und Anlagenbaudokumentationen ist die Abstimmung zwischen Übersetzung, Terminologie und Dokumentstruktur besonders wichtig.
Wir unterstützen Industrieunternehmen bei der Planung und Bearbeitung mehrsprachiger Dokumentationsprojekte einschließlich der erforderlichen Layoutanpassungen nach Vereinbarung.
adapt lexika ist bei DIN CERTCO nach DIN EN ISO 17100 unter der Registrierungsnummer 7U395 registriert.
Häufig gestellte Fragen zu Desktop-Publishing (DTP)
Was bedeutet Desktop-Publishing?
Desktop-Publishing bezeichnet die computergestützte Gestaltung und Formatierung von Dokumenten. Im Übersetzungsbereich geht es insbesondere um die Anpassung bestehender Layouts an andere Sprachen.
Was ist mehrsprachiges DTP?
Mehrsprachiges Desktop-Publishing bezeichnet die Layoutbearbeitung von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen. Dabei werden beispielsweise Textrahmen, Umbrüche, Tabellen und typografische Eigenschaften angepasst.
Können InDesign-Dateien übersetzt werden?
Geeignete InDesign-Projekte können über passende Austauschformate wie IDML in Übersetzungsprozesse eingebunden werden. Die konkrete Bearbeitbarkeit wird vor Projektbeginn geprüft.
Was ist eine IDML-Datei?
IDML steht für InDesign Markup Language. Es handelt sich um ein Austauschformat für Adobe-InDesign-Dokumente, das auch in geeigneten Übersetzungsprozessen verwendet werden kann.
Bieten Sie DTP für Betriebsanleitungen an?
Ja. Mehrsprachige Betriebsanleitungen und technische Dokumentationen können nach Prüfung der Ausgangsdateien im Rahmen eines DTP-Projekts aufbereitet werden.
Können Tabellen und technische Abbildungen angepasst werden?
Ja. Tabellen, Beschriftungen und weitere Layoutelemente können entsprechend den vereinbarten Projektanforderungen bearbeitet werden.
Ist DTP auch für Word-Dokumente sinnvoll?
Ja. Auch Word-Dokumente können nach einer Übersetzung umfangreiche Formatierungsanpassungen benötigen, beispielsweise bei Tabellen, Inhaltsverzeichnissen oder Seitenumbrüchen.
Können PDF-Dateien für andere Sprachen angepasst werden?
Das hängt von der Bearbeitbarkeit der PDF-Dateien ab. Wenn die ursprünglichen Layoutdateien vorliegen, ist eine Anpassung häufig effizienter.
In welchen Sprachen bieten Sie DTP an?
Mehrsprachige DTP-Projekte können für zahlreiche Sprachkombinationen angefragt werden. Die konkrete Verfügbarkeit hängt unter anderem vom Schriftsystem und den technischen Anforderungen ab.
Können druckfertige Dateien geliefert werden?
Eine Vorbereitung für den Druck kann nach Vereinbarung erfolgen. Die konkreten Ausgabe- und Druckanforderungen müssen vor Projektbeginn festgelegt werden.
Desktop-Publishing für professionelle mehrsprachige Unternehmensdokumente
Internationale Unternehmen benötigen nicht nur fachlich korrekte Übersetzungen, sondern auch Dokumente, deren Layout auf die jeweiligen Zielsprachen abgestimmt ist.
Ob technische Betriebsanleitung, Produktkatalog, Industriebroschüre oder Unternehmenspräsentation: Professionelles Desktop-Publishing unterstützt die konsistente und lesbare Darstellung mehrsprachiger Inhalte.
adapt lexika – Technologie & Sprachen begleitet Industrieunternehmen bei der Übersetzung und mehrsprachigen Aufbereitung anspruchsvoller Dokumentationen – mit technischer Erfahrung, professionellen Übersetzungsprozessen und einem internationalen Sprachangebot.