Übersetzungstechnologie für professionelle Fachübersetzungen
CAT-Tools, Translation Memory, Terminologiemanagement und intelligente Workflows für anspruchsvolle mehrsprachige Dokumentationsprojekte.
Professionelle Fachübersetzungen für Industrie und Unternehmen erfordern heute weit mehr als die Übertragung eines Textes von einer Sprache in eine andere. Umfangreiche technische Dokumentationen, wiederkehrende Produktinformationen, strukturierte Dateiformate und kurze Aktualisierungszyklen stellen hohe Anforderungen an die Organisation und technische Verarbeitung mehrsprachiger Inhalte.
adapt lexika – Technologie & Sprachen verbindet die fachliche Kompetenz qualifizierter Übersetzer mit professioneller Übersetzungstechnologie.
Wir arbeiten mit CAT-Systemen wie Trados Studio und STAR Transit, nutzen Translation Memories und Terminologiedatenbanken und unterstützen die Verarbeitung unterschiedlicher Dokumentenformate. Auch maschinelle Übersetzung und KI-gestützte Verfahren können nach entsprechender Prüfung in geeignete Arbeitsabläufe eingebunden werden.
Unser Ziel ist nicht die Automatisierung um jeden Preis, sondern ein technisch sinnvoller Übersetzungsprozess, der Ihre vorhandenen Ressourcen berücksichtigt und fachlich zuverlässige Ergebnisse unterstützt.
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Was bedeutet Übersetzungstechnologie?
Übersetzungstechnologie umfasst Software, Datenbestände und technische Verfahren, mit denen professionelle Übersetzungsprojekte vorbereitet, durchgeführt, geprüft und verwaltet werden.
Dazu gehören insbesondere Computer-Assisted-Translation-Systeme (CAT-Tools), Translation Memories, Terminologiedatenbanken, Dateifilter, Qualitätssicherungsfunktionen und maschinelle Übersetzungssysteme.
Diese Technologien ersetzen nicht grundsätzlich die Arbeit qualifizierter Fachübersetzer. Sie unterstützen vielmehr die strukturierte Verarbeitung großer Textmengen, die Wiederverwendung bereits vorhandener Übersetzungen und die Einhaltung unternehmensspezifischer Terminologie.
Gerade bei technischen Dokumentationen, Produktfamilien und regelmäßig aktualisierten Unterlagen entstehen dadurch Vorteile, die über ein einzelnes Übersetzungsprojekt hinausreichen.
CAT-Tools: Professionelle Werkzeuge für Fachübersetzer
CAT steht für Computer-Assisted Translation, also computergestützte Übersetzung.
Ein CAT-Tool ist kein gewöhnliches automatisches Übersetzungsprogramm. Es stellt Fachübersetzern eine Arbeitsumgebung zur Verfügung, in der Ausgangs- und Zieltexte segmentiert, Terminologieeinträge angezeigt und bereits vorhandene Übersetzungen wiederverwendet werden können.
Moderne CAT-Systeme unterstützen außerdem die Verarbeitung verschiedener Dateiformate und die Durchführung technischer Qualitätsprüfungen.
Trados Studio und MultiTerm
Mit Trados Studio lassen sich Übersetzungsprojekte unter Verwendung von Translation Memories, Terminologiedatenbanken und projektspezifischen Einstellungen bearbeiten.
Für Industrieunternehmen ist besonders interessant, dass vorhandene Übersetzungsressourcen in neue Projekte einbezogen werden können.
MultiTerm unterstützt die strukturierte Verwaltung von Fachterminologie. Unternehmen können beispielsweise verbindliche Bezeichnungen für Bauteile, Maschinenkomponenten, Produktgruppen oder technische Verfahren festlegen.
Diese Begriffe stehen den beteiligten Übersetzern während der Bearbeitung zur Verfügung.
STAR Transit
Auch STAR Transit gehört zu den professionellen CAT-Lösungen für die Bearbeitung mehrsprachiger Inhalte.
Das System ist insbesondere im Umfeld technischer Dokumentation und industrieller Übersetzungsprozesse etabliert.
Die Auswahl der geeigneten Technologie richtet sich nach dem jeweiligen Projekt, den vorhandenen Datenbeständen und den technischen Vorgaben des Auftraggebers.
Wichtig: Bei adapt lexika steht nicht die Bevorzugung eines bestimmten Softwareherstellers im Mittelpunkt, sondern die sinnvolle Nutzung der vorhandenen Übersetzungsressourcen unserer Kunden.
Translation Memory: Bereits übersetzte Inhalte systematisch wiederverwenden
Ein Translation Memory (TM) ist eine Datenbank, in der bereits übersetzte Textsegmente zusammen mit ihren Ausgangstexten gespeichert werden.
Bei einem neuen Übersetzungsprojekt vergleicht das CAT-System den Ausgangstext mit den gespeicherten Einträgen und zeigt passende Übersetzungsvorschläge an.
Dabei wird zwischen identischen und ähnlichen Textsegmenten unterschieden.
Exact Matches und Fuzzy Matches
Ein Exact Match liegt vor, wenn ein Textsegment mit einem gespeicherten Segment übereinstimmt.
Ein Fuzzy Match bezeichnet eine teilweise Übereinstimmung. Der Übersetzer kann die vorhandene Übersetzung als Grundlage verwenden und an den neuen Ausgangstext anpassen.
Ob ein Vorschlag tatsächlich übernommen werden kann, hängt von seinem Kontext, seiner fachlichen Richtigkeit und den Anforderungen des aktuellen Projekts ab.
Vorteile für Unternehmen
Translation Memories sind besonders bei wiederkehrenden und umfangreichen Dokumentationen hilfreich.
Typische Beispiele sind:
- Betriebsanleitungen unterschiedlicher Maschinenvarianten
- Regelmäßig aktualisierte Wartungshandbücher
- Produktkataloge mit wiederkehrenden Beschreibungen
- Technische Datenblätter und Spezifikationen
- Softwaredokumentationen und Benutzeroberflächen
- Standardisierte Unternehmensunterlagen
Ein gepflegtes Translation Memory kann die Konsistenz verbessern, wiederkehrende Übersetzungsarbeiten reduzieren und die Bearbeitung von Aktualisierungen erleichtern.
Der tatsächliche wirtschaftliche Vorteil hängt unter anderem von der Textähnlichkeit, der Qualität vorhandener Daten und dem vereinbarten Abrechnungsmodell ab.
Ihre vorhandenen Translation Memories bleiben wertvoll
Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Translation Memories arbeitet, können diese nach Prüfung der technischen Kompatibilität in neue Übersetzungsprojekte einbezogen werden.
Wir berücksichtigen vorhandene Übersetzungsdaten, anstatt grundsätzlich neue Datenbestände aufzubauen.
Auch der Austausch über das standardisierte TMX-Format kann Bestandteil eines Projekts sein.
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Terminologiemanagement: Einheitliche Fachsprache über alle Dokumente hinweg
Eine technische Übersetzung kann sprachlich korrekt und dennoch für ein Unternehmen ungeeignet sein, wenn zentrale Fachbegriffe uneinheitlich verwendet werden.
Ein Bauteil, eine Baugruppe oder ein technisches Verfahren sollte innerhalb einer Dokumentation möglichst einheitlich bezeichnet werden.
Das gilt besonders dann, wenn mehrere Übersetzer, unterschiedliche Zielsprachen oder verschiedene Dokumentationsabteilungen beteiligt sind.
Terminologiedatenbanken statt einfacher Wortlisten
Professionelles Terminologiemanagement geht über eine zweisprachige Begriffsliste hinaus.
Ein Terminologieeintrag kann beispielsweise folgende Informationen enthalten:
- Benennung in der Ausgangs- und Zielsprache
- Fachgebiet und Definition
- Zulässige und unerwünschte Synonyme
- Kontextbeispiele
- Produkt- oder Projektzuordnung
- Freigabestatus und Quellenangaben
Diese Informationen helfen Fachübersetzern, Begriffe nicht isoliert, sondern im richtigen technischen Zusammenhang zu verwenden.
Kundenspezifische Terminologie
Viele Unternehmen besitzen bereits Glossare, Terminologiedatenbanken oder interne Sprachrichtlinien.
Wir können solche Vorgaben nach entsprechender Prüfung in den Übersetzungsprozess einbeziehen.
Bei Bedarf lässt sich auch die Erarbeitung oder Erweiterung einer projektspezifischen Terminologieliste vereinbaren.
Besonders bei langfristigen Dokumentationsprojekten ist eine gepflegte Terminologie ein wichtiger Bestandteil der sprachlichen Qualitätssicherung.
XML, XLIFF, IDML: Strukturierte Dateiformate professionell bearbeiten
Technische Inhalte werden zunehmend nicht mehr ausschließlich in klassischen Textdokumenten erstellt.
Redaktionssysteme, Content-Management-Systeme, Softwareentwicklungsumgebungen und Layoutprogramme verwenden unterschiedliche Dateiformate und Datenstrukturen.
Bei der Übersetzung müssen deshalb nicht nur die sprachlichen Inhalte, sondern auch technische Strukturen berücksichtigt werden.
XML – Strukturierte technische Inhalte
XML (Extensible Markup Language) dient zur strukturierten Darstellung und zum Austausch von Daten.
In der technischen Dokumentation können XML-basierte Inhalte beispielsweise in Redaktionssystemen, Produktdatenbanken oder modularen Dokumentationsprozessen verwendet werden.
Bei der Übersetzung ist entscheidend, welche Inhalte tatsächlich übersetzt werden dürfen und welche Elemente unverändert bleiben müssen.
Geeignete Dateifilter und Projekteinstellungen unterstützen die Trennung zwischen übersetzbarem Text und technischer Struktur.
XLIFF – Austauschformat für Lokalisierungsprojekte
XLIFF (XML Localization Interchange File Format) ist ein standardisiertes Format für den Austausch lokalisierbarer Inhalte.
Es wird unter anderem bei Software-, Website- und Content-Management-Projekten eingesetzt.
XLIFF-Dateien können Textsegmente, Kennzeichnungen und weitere projektrelevante Informationen enthalten.
Bei der Verarbeitung ist darauf zu achten, dass erforderliche Platzhalter, Tags und Dateistrukturen erhalten bleiben.
IDML – Mehrsprachige InDesign-Dokumente
IDML (InDesign Markup Language) ermöglicht die strukturierte Verarbeitung von Adobe-InDesign-Dokumenten.
Das Format ist insbesondere bei Produktkatalogen, Broschüren, technischen Veröffentlichungen und anderen layoutorientierten Dokumenten relevant.
Die Übersetzung kann mit geeigneten Werkzeugen vorbereitet werden, ohne sämtliche Inhalte manuell aus dem Layout kopieren zu müssen.
Allerdings können unterschiedliche Textlängen nach der Übersetzung Anpassungen am Layout erforderlich machen.
Weitere Dateiformate
Je nach Projekt bearbeiten oder prüfen wir unter anderem Microsoft-Office-Dateien, PowerPoint-Präsentationen, Tabellen, HTML-Inhalte und komplexe PDF-Dokumente.
Die technische Machbarkeit und der erforderliche Vorbereitungsaufwand werden vor der Bearbeitung beurteilt.
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KI und maschinelle Übersetzung sinnvoll einsetzen
Maschinelle Übersetzung und generative künstliche Intelligenz haben die Möglichkeiten der automatisierten Sprachverarbeitung erheblich erweitert.
Für Unternehmen stellt sich deshalb zunehmend die Frage, bei welchen Inhalten solche Verfahren sinnvoll eingesetzt werden können und wann eine vollständig menschliche Fachübersetzung vorzuziehen ist.
Eine pauschale Antwort gibt es nicht.
Die Eignung hängt insbesondere vom Fachgebiet, der Textqualität, dem Verwendungszweck, der Vertraulichkeit und den geforderten Qualitätsstandards ab.
Machine Translation und Post-Editing
Bei der maschinellen Übersetzung wird ein Ausgangstext zunächst automatisch in die Zielsprache übertragen.
Anschließend kann eine fachliche und sprachliche Nachbearbeitung durch qualifizierte Übersetzer erfolgen.
Dieser Prozess wird als Machine Translation Post-Editing (MTPE) bezeichnet.
Beim Light Post-Editing liegt der Schwerpunkt auf einer zweckgerechten, verständlichen und inhaltlich brauchbaren Übersetzung.
Full Post-Editing verfolgt weitergehende sprachliche und stilistische Qualitätsziele.
Die genaue Bearbeitungstiefe wird projektbezogen vereinbart.
Vertraulichkeit und Datensicherheit
Nicht jedes Dokument eignet sich für die Verarbeitung durch externe KI- oder Übersetzungsdienste.
Insbesondere bei vertraulichen Vertragsunterlagen, Entwicklungsdaten, personenbezogenen Informationen und geschützten Unternehmensinformationen müssen die jeweiligen Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen berücksichtigt werden.
Deshalb sollte der Einsatz solcher Systeme nicht ohne Prüfung der technischen und vertraglichen Rahmenbedingungen erfolgen.
Bei adapt lexika wird der Einsatz maschineller oder KI-gestützter Übersetzungsverfahren projektbezogen abgestimmt.
[Mehr über Post-Editing erfahren]
Qualitätssicherung mit technischen Prüfverfahren
Professionelle Übersetzungssoftware bietet Funktionen zur Unterstützung der Qualitätssicherung.
Dazu gehören beispielsweise Prüfungen auf inkonsistente Terminologie, fehlende Übersetzungen, Zahlenabweichungen oder fehlerhaft übernommene Tags.
Solche Kontrollen sind insbesondere bei umfangreichen technischen Dokumentationen sinnvoll, in denen zahlreiche Zahlen, Einheiten, Bezeichnungen und wiederkehrende Textstrukturen vorkommen.
Technische Qualitätssicherungsfunktionen können jedoch nicht sämtliche fachlichen oder sprachlichen Fehler erkennen.
Eine Softwareprüfung ersetzt deshalb nicht die erforderliche fachliche Kontrolle durch qualifizierte Personen.
Wir kombinieren geeignete technische Prüfverfahren mit den für das jeweilige Projekt vereinbarten sprachlichen Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Übersetzungstechnologie in Ihren bestehenden Workflow integrieren
Viele Industrieunternehmen verfügen bereits über gewachsene Dokumentationsprozesse.
Technische Redaktionen verwenden Redaktionssysteme, Entwicklungsabteilungen arbeiten mit spezifischen Datenformaten und internationale Niederlassungen nutzen unterschiedliche Sprachressourcen.
Ein professioneller Übersetzungsprozess sollte diese vorhandenen Strukturen möglichst berücksichtigen.
Zusammenarbeit mit technischen Redaktionen
Bei regelmäßig aktualisierten Dokumentationen können abgestimmte Abläufe für Dateiexport, Übersetzung, Prüfung und Rückimport hilfreich sein.
Vor Projektbeginn klären wir, welche Formate zur Verfügung stehen, welche Terminologievorgaben gelten und welche technischen Anforderungen bei der Rücklieferung zu beachten sind.
Zusammenarbeit mit Agenturen
Werbe-, Internet- und Übersetzungsagenturen können eigene CAT-Projekte, Terminologiedaten oder lokalisierbare Dateien bereitstellen.
Wir prüfen, wie sich diese Ressourcen in die jeweilige Projektbearbeitung einbeziehen lassen.
Wiederkehrende mehrsprachige Projekte
Bei langfristigen Projekten können abgestimmte Translation Memories, Terminologiedatenbanken und Dateivorgaben die Grundlage für einen konsistenten Übersetzungsprozess bilden.
Dabei werden neue Inhalte nicht isoliert betrachtet, sondern mit den vorhandenen Übersetzungsressourcen abgeglichen.
Häufige Fragen zur Übersetzungstechnologie
Was ist der Unterschied zwischen einem CAT-Tool und maschineller Übersetzung?
Ein CAT-Tool unterstützt Fachübersetzer bei ihrer Arbeit, beispielsweise durch Translation Memories, Terminologiedatenbanken und Qualitätsprüfungen. Eine maschinelle Übersetzung erzeugt dagegen automatisch einen Zieltext. Beide Technologien können miteinander kombiniert werden, erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben.
Können bestehende Translation Memories übernommen werden?
In vielen Fällen ja. Die Übernahme hängt vom Dateiformat, der Datenqualität und der Kompatibilität mit dem eingesetzten System ab. Ein verbreitetes Austauschformat ist TMX.
Welche Vorteile bietet Terminologiemanagement?
Terminologiemanagement unterstützt die einheitliche Verwendung fachlicher Begriffe. Das ist besonders bei technischen Dokumentationen, Produktfamilien und mehrsprachigen Unternehmensprojekten wichtig.
Können XML- und XLIFF-Dateien direkt übersetzt werden?
Geeignete XML- und XLIFF-Dateien lassen sich mit entsprechenden Übersetzungswerkzeugen bearbeiten. Vorab müssen die Dateistruktur, die übersetzbaren Inhalte und gegebenenfalls erforderliche Filtereinstellungen geprüft werden.
Ist KI für technische Fachübersetzungen geeignet?
KI-gestützte Übersetzung kann bei geeigneten Texten sinnvoll sein. Bei fachlich anspruchsvollen oder vertraulichen Dokumenten sind jedoch die Risiken, Qualitätsanforderungen und Datenschutzbedingungen besonders sorgfältig zu prüfen.
Kann adapt lexika mit unseren vorhandenen CAT-Tools und Terminologiedaten arbeiten?
Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und können kompatible Translation Memories, Glossare und Projektressourcen in die Bearbeitung einbeziehen. Die konkrete Vorgehensweise wird vor Projektbeginn abgestimmt.
Technologie & Sprachen – Ihr Projekt, Ihre Anforderungen
Ob umfangreiche technische Dokumentation, strukturierte XML-Dateien, bestehende Translation Memories oder mehrsprachige Produktinformationen: Jedes Übersetzungsprojekt stellt eigene technische Anforderungen.
adapt lexika verbindet qualifizierte Fachübersetzer mit professioneller Übersetzungstechnologie und einer projektbezogenen Arbeitsweise.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, vorhandene Sprachressourcen sinnvoll zu nutzen, Fachterminologie konsistent zu halten und anspruchsvolle mehrsprachige Inhalte strukturiert bearbeiten zu lassen.
Sie arbeiten bereits mit Trados, Transit, Translation Memories oder einem technischen Redaktionssystem?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Wir prüfen die vorhandenen Dateien und Ressourcen und erarbeiten einen geeigneten Übersetzungsablauf.
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